其实 Excel 里是可以给文件加上密码的,防止别人乱看或者不小心改到内容。我整理出几种常见又实用的加密方法,分享给你👇
1. 给整个工作簿加“打开密码”
这个适合防止别人直接打开文件。
操作很简单:
打开 Excel → 点左上角的【文件】→【信息】→【保护工作簿】→ 选“用密码进行加密”。
然后输入密码、确认一下、保存。之后再打开这个文件时,系统就会要求输入密码,不输就打不开。
(我有次忘了密码,真是欲哭无泪,记得一定要备份好!)
2. 锁住工作簿结构
这个是防止别人乱动工作表,比如新增、删除、改名字或隐藏表格。
做法是:
点击【审阅】→【保护工作簿】→ 勾选“结构”→ 设置密码 → 保存。之后如果想改动工作表,就得输入密码才能操作。
3. 给单个工作表加密码(防止被修改)
有时候我们只想锁定某个表,比如“月度汇总”那种,就可以单独保护。
步骤是:
选中要锁的那张表 → 菜单栏【审阅】→【保护工作表】→ 勾选允许的操作 → 输入密码。
如果你只想锁住部分单元格,也行:
选中那些可以编辑的单元格 → 右键【设置单元格格式】→【保护】→ 取消“锁定”→ 再执行“保护工作表”。
这样别人只能改你开放的那几格。
4. 怎么取消密码保护
想解锁也不麻烦。
打开文件后,点【审阅】→【撤销工作表保护】或者“撤销工作簿保护”,然后输入密码就可以了。
⚠️ 小提醒
- Excel 的密码是区分大小写的。
- “打开密码”一旦忘记基本没救,所以一定要保存好!
- 如果只是怕别人误操作,其实“保护工作表”就够了,没必要整到“加密工作簿”那么严。




