以下是 Excel 常用快捷键汇总(纯文本版),涵盖编辑、数据、格式、公式、导航等常见操作,适用于 Excel 2016、2019、365、WPS 表格等版本。
一、基本操作
新建工作簿:Ctrl + N
打开文件:Ctrl + O
保存:Ctrl + S
另存为:F12
打印:Ctrl + P
关闭工作簿:Ctrl + W / Ctrl + F4
撤销:Ctrl + Z
重做:Ctrl + Y
剪切:Ctrl + X
复制:Ctrl + C
粘贴:Ctrl + V
全选:Ctrl + A
查找:Ctrl + F
替换:Ctrl + H
二、单元格编辑
编辑当前单元格:F2
输入当前日期:Ctrl + ;
输入当前时间:Ctrl + Shift + ;
换行(单元格内):Alt + Enter
复制上方单元格内容:Ctrl + D
复制左侧单元格内容:Ctrl + R
清除内容:Delete
清除全部:Alt + H + E + A
三、格式设置
加粗:Ctrl + B
倾斜:Ctrl + I
下划线:Ctrl + U
打开“单元格格式”对话框:Ctrl + 1
自动调整列宽:Alt + H + O + I
自动调整行高:Alt + H + O + A
插入行:Ctrl + Shift + +
删除行:Ctrl + -
设置货币格式:Ctrl + Shift + $
设置百分比格式:Ctrl + Shift + %
设置时间格式:Ctrl + Shift + @
设置数值格式:Ctrl + Shift + !
四、选中与导航
移动到行首:Home
移动到工作表开头:Ctrl + Home
移动到工作表末尾:Ctrl + End
移动到最后一行数据:Ctrl + ↓
移动到最右一列数据:Ctrl + →
选中整行:Shift + 空格
选中整列:Ctrl + 空格
选中整张工作表:Ctrl + A
选中连续区域:Ctrl + Shift + 方向键
在多个单元格间切换输入:Tab
五、插入与删除
插入行:Ctrl + Shift + +
删除行/列:Ctrl + -
插入工作表:Shift + F11
删除工作表:Alt + H + D + S
重命名工作表:Alt + H + O + R
六、公式与函数
输入公式:=(等号)
计算所有工作表:F9
计算当前工作表:Shift + F9
插入函数:Shift + F3
显示所有公式:Ctrl + `(键盘左上角反引号)
绝对/相对引用切换:F4
快速求和:Alt + =
打开“定义名称”窗口:Ctrl + F3
七、数据处理
排序:Alt + D + S
筛选:Ctrl + Shift + L
插入图表:Alt + F1
创建数据透视表:Alt + N + V
刷新数据:Ctrl + Alt + F5
设置为表格:Ctrl + T
分列功能:Alt + A + E
删除重复项:Alt + A + M
八、视图与窗口
冻结窗格:Alt + W + F + F
拆分窗口:Alt + W + S
切换窗口:Ctrl + Tab
全屏显示:Ctrl + Shift + F1
隐藏/取消隐藏列:Ctrl + 0
隐藏/取消隐藏行:Ctrl + 9
九、工作表操作
切换到下一个工作表:Ctrl + PageDown
切换到上一个工作表:Ctrl + PageUp
新建工作表:Shift + F11
移动工作表:Alt + E + M
删除工作表:Alt + H + D + S
十、其他实用快捷键
打开选项(设置):Alt + F + T
插入批注(备注):Shift + F2
显示右键菜单:Shift + F10
打开剪贴板面板:Ctrl + C(连续两次)
打开宏窗口:Alt + F8
打开 VBA 编辑器:Alt + F11