Excel进销存管理系统模板合集下载链接：pan.quark.cn/s/a639a9d0e9ba
一、进销存管理的核心逻辑
核心思想：
库存并不是手动填的
而是用：
库存 = 累计入库（采购） − 累计出库（销售）
也就是说，库存可以动态计算，不用你天天改。
二、推荐的 Excel 文件结构（最标准）
建议建立 3 张基础表 + 1 张统计分析表：
①「商品信息」表（固定信息）
用来统一管理商品
| 商品编码 | 商品名称 | 分类 | 单位 | 成本价 | 销售价 | 供应商 |
|---|
作用：
-
做数据来源
-
数据验证下拉
-
统一名称避免输入混乱
②「采购记录」表（入库）
| 日期 | 商品编码 | 商品名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 仓库 |
|---|
金额 = 数量 * 单价
通过数据验证选择商品
③「销售记录」表（出库）
| 日期 | 商品编码 | 商品名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 客户 |
|---|
金额 = 数量 * 单价
④「库存汇总」表
| 商品编码 | 商品名称 | 入库数量 | 出库数量 | 当前库存 | 库存成本 | 库存价值 |
|---|
库存不用填！
用公式计算！
三、关键公式
以下假设：
-
采购表：Purchase!
-
销售表：Sales!
-
库存汇总：Stock!
入库数量（采购）
出库数量（销售）
当前库存
（入库 - 出库）
库存成本（成本总价值）
库存价值（按销售价）
四、几项关键功能建议
数据验证（避免错录）
采购/销售表：
-
商品编码 → 下拉
-
商品名称 → 下拉
-
单价建议自动带出商品成本价/销售价
VLOOKUP 自动带出商品信息
例如在采购表中，当输入商品编号时：
自动带出商品名称、成本价…
公式示例：
商品名称：
成本价：
销售价：
图表可做库存预警
建议做：
库存柱状图
低库存标红
趋势图
更直观管理
五、如何做库存预警
在库存汇总表使用条件格式
规则：
→ 标红
再加一列：
安全库存值
六、进阶玩法
1. 多仓库管理
采购增加仓库字段
销售增加出货仓库字段
库存改用：
SUMIFS（按仓库统计）
2. 批次管理
入库增加批次
销售指定批次消耗
3. FIFO计算成本
Excel能做
但复杂
（你之后可问我，我给模板）
4. 数据透视表
3秒生成分析
例如：
-
月入库数量
-
月出库数量
-
商品销量排行
-
库存周转天数
